Jumat, 27 Maret 2009

Panduan singkat, Scan dokumen, menajamkan gambar, Dan mengecilkan ukuran gambar untuk pemula.

Kemarin, saya baru saja membuat modul pelatihan untuk bagian lain di tempat saya bekerja, sebuah panduan mengirimkan dokumen cetakan secara efisian dan tepat guna. Disini saya akan coba berbagi, mudah mudahan berguna bagi semuanya.

Yang dibutuhkan ( yang ada di kantor maksudnya)
- Scanner merek cannon
- Software scan ( canoscan)
- Photoshop
- Koneksi internet
- email

1. Menscan gambar ke dalam computer

- klik start pilih program
- Pilih Canon terus klik CanoScan Toolbox 4.1
- akan keluar seperti gambar :


- Masukkan gambar/photo kedalam alat scan.
- Setelah itu klik pada tommbol Scan-1 dan akan keluar seperti gambar


Yang harus di perhatikan :
* Select source = platen
* Scan mode = Grayscale
* Image quality = 150 dpi
* paper size = A4
* File Name ={nama gambar }
* Save as type = JPEG

  • Buatlah folder di D:/data, dengan nama file yg jelas.
  • Klik Browse untuk menempatkan file tersebut dimana akan disimpan, simpan file tersebut di D:/data. Klik OK
  • Klik SCAN dan tunggu sampai selesai.

2. Mengatur tingkat terang gelapnya gambar

  • Buka aplikasi Adobe Photoshop 7.0
  • Buka menu “File” (paling atas kiri) dan pilih open
  • Pilih file gambar yang akan diedit. Bila tidak ada, masuk dulu ke folder yang di tuju, dengan pertama tama memilih “gambar computer” yg bertuliskan “my compter” di sebelah kiri, dan pilih drive (D:) , lalu pilih folder “data”, dan double klik pada file yg diinginkan
  • Setelah foto terbuka, kita akan melakukan proses untuk melakukan penambahan kapasitas terang dan gelap nya gambar bila dirasakan kurang jelas
  • Arahkan mouse ke bagian atas dan klik ke menu “Image”, pelan pelan turunkan mouse ke arah “Adjustments” dan di sebelah kanan menu yang muncul, pilih “Brightness/Contrast…”
  • Maka akan muncul sbb:
  • Geser Slider brightness kekanan dan juga Contrast untuk mendapatkan hasil yang dibutuhkan (biasanya berkisar +30).
  • Lihat perubahan gambar, bila tidak terlihat jangan lupa contreng kolom Preview
  • Apabila sudah pas, tekan tombol OK

3. Mengecilkan ukuran file

  • Masih dengan Photoshop, dan gambar sudah terbuka dan juga sudah di berikan brightness. Kita harus mengecilkan ukuran file agar tidak terlalu besar untuk di kirimkan menggunakan email. Ukuran file dengan besar optimal berkisar pada angka 90 KB s/d 200 KB setiap gambar
  • Arahkan mouse di bagian atas ke menu “Image” dan pilih “Image Size …”
  • Muncul menu:
  • Masukkan width (lebar file) ke angka berkisar 900 dan tekan tombol “OK”
  • Gambar akan terlihat mengecil, tapi ini bukan ukuran sebenarnya, karena ukuran tidak berskala 100%, agar mengembalikan gambar ke ukuran skala 100%, double klik pada “zoom tool” bergambar kaca pembesar
  • Selanjutnya kita akan save file tersebut
  • Pilih menu “File” dan pilih menu “Save As…”
  • Jangan menggunakan save, karena tidak akan muncul kotak untuk mengecilkan besar file
  • Biarkan nama file sama dengan nama file sebelumnya, kita akan menimpa ulang file dengan file yang sudah kita edit, biar tidak banyak file dengan gambar yang sama. Namun bila ada kesalahan, kita harus menscan ulang foto. Dan klik tombol “Save”
  • Pada popup replace file, Pilih tombol “OK”
  • pada menu ini geser slider image option menjadi quality berkisar angka 7 sd 10 ( medium sd maximum)
  • Lihat ukuran besar file di bagian bawah misalkan tertulis “~201.94 K /22.95 s” berarti ukuran file adalah 201.94 KB.
  • Disinilah kita harus mencocokkkan antara hasil gambar dengan besar file yang optimal. Ukuran file berkisar 90 KB s/d 200 KB tapi gambar di preview masih terlihat jelas garis garis halusnya. Dan tekan tombol “OK”
  • Lakukan untuk semua gambar yang akan di email
  • Apabila sudah selesai, tutup aplikasi phostoshop



4. Mengirim email

Tidak perlu di jelaskan lebih lanjut, karena anda pasti jauh lebih jago dari saya.


Mudah mudahan tutorial ini berguna dan bermanfaat, selamat mencoba..

Tidak ada komentar:

Posting Komentar